Indipendentemente dalla geografia, conferenze web permesso presentazioni, seminari, briefing, conferenze stampa, seminari, corsi di formazione e molto, molto di più avere luogo. Gli individui possono condividere file, grafici, tabelle, pagine web, presentazioni di vista, ascoltare conferenze audio e chattare con gli altri soggetti coinvolti.
Gli utenti possono essere formato in code nel proprio 'canali' e ascoltare un maestro 'canale'.
Ad esempio, una società che ha oltre 5.000 dipendenti può ospitare una riunione a livello aziendale tramite una conferenza web. Gruppi all'interno della società può essere assegnato a proprio canale e 'altoparlanti' sarà trasmesso a tutti i canali.
Ciò consentirebbe gruppi per discutere ciò che è sentito e visto, ma non coinvolge l'affitto di uno spazio o la raccolta delle dipendenti tanti. Operazioni di business, inoltre, non deve essere sospeso per i dipendenti a partecipare ad una riunione come tante volte si limitano a generare informazioni e non richiedono risposta diretta alle informazioni offerte.
Inoltre, nei casi in cui c'erano persone che non hanno potuto partecipare o desidera rivedere quanto è stato detto in un secondo momento, l'incontro possono essere registrati e riprodotti nei minimi particolari per consentire ai dipendenti assenti per essere raggiunto. Conferenze web hanno la comodità della comunicazione senza i limiti imposti dalla geografia, numero di partecipanti o addirittura assenze, che potrebbero diminuire il messaggio che viene inviato.
Incontri come una grande azienda avrebbe richiesto una pianificazione tra cui la email degli inviti a tutti i partecipanti, costituendo la conferenza audio, video streaming e altri media, come slideshow. Questa preparazione anticipo non è diverso da quello che sarebbe necessario per ospitare una riunione sulla grande scala in cui il pubblico deve essere raccolti in un'unica posizione e non solo presenti nei loro uffici.
Conferenze che hanno un minor numero di persone può essere avviato in qualsiasi momento, sia solo con l'apertura di un canale e invitare la disposizione in esso o incontro in un momento normale. Alcune aziende utilizzano anche una conferenza aperta canale tra i membri dello stesso gruppo.
Questo consente una risposta cooperativa di dilemmi. Nel caso di un problema, l'intero gruppo può essere avvisato in una sola volta al fine di tener consiglio azione o offrire. Questa disponibilità è molto simile l'utilizzo di instant messaging tra colleghi o altri se on-site o off.
Conferenze Web garantire tempi e costi metodi efficaci per la comunicazione aziendale senza problemi.
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